Wenn die Autoarchivierung in Outlook eingeschaltet ist, verschiebt Outlook ältere Mails, Kalendereinträge und Aufgaben automatisch in eine Archivdatei. Dadurch sind diese nicht mehr in der aktiven PST Datei.
Wenn Sie Mails (Termine, Aufgaben) weiterhin im Posteingang (Kalender, Aufgaben) behalten wollen, schließen Sie diese wie folgt von der Autoarchivierung aus:
1. Öffnen Sie eine Mail, die nicht archiviert werden soll.
2. Im Nachrichtenfenster rufen Sie Outlook XP/2003 den Befehl „Datei, Eigenschaften“ auf. In Outlook 2007 klicken Sie auf die Schaltfläche „Office“ und in der Menüleiste auf „Eigenschaften“.
3. Schalten Sie die Option „Keine AutoArchivierung dieses Elementes“ ein.
4. Schließen Sie den Dialog und das Nachrichtenfenster.

Das funktioniert auch mit Terminen und Aufgaben.